Ngành Quản trị văn phòng đang đóng một vai trò ngày càng quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả của mọi cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Để phát triển tốt trong ngành này, người học cần có kiến thức và kỹ năng vững chắc, đặc biệt là thành thạo Tin học và ngoại ngữ.

Tiến sĩ Nguyễn Hồng Duy, Phó Trưởng khoa, Trưởng Bộ môn Quản trị văn phòng, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội, cho biết ngành Quản trị văn phòng là một lĩnh vực quan trọng trong hoạt động tổ chức và quản lý công tác hành chính. Ngành học này đòi hỏi sự tổ chức, điều phối và tổng hợp cao, và người làm công tác văn phòng cần phải có kỹ năng hành chính, kỹ năng quản lý thông tin, cũng như am hiểu về công nghệ, giao tiếp và văn hóa tổ chức.

Hiện nay, các cơ sở giáo dục đại học đang tích cực cập nhật chương trình và phối hợp với doanh nghiệp để nâng cao chất lượng giảng dạy và mở rộng cơ hội việc làm cho sinh viên sau tốt nghiệp. Trong bối cảnh đổi mới toàn diện của nền kinh tế, chuyển đổi số và hội nhập quốc tế, ngành Quản trị văn phòng ngày càng khẳng định vai trò trung tâm trong các hoạt động quản lý và điều hành của các tổ chức.

Ngành Quản trị văn phòng vẫn giữ vị trí quan trọng trong bức tranh phát triển nguồn nhân lực của đất nước, đặc biệt là khi các doanh nghiệp ngày càng chú trọng ứng dụng công nghệ số trong quản lý và vận hành. Để học tốt ngành này, người học cần chuẩn bị các nền tảng kiến thức và kỹ năng cần thiết ngay từ khi còn học tập ở giảng đường đại học.

Cụ thể, sinh viên cần trau dồi kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian, bởi công việc văn phòng đòi hỏi sự tỉ mỉ, ngăn nắp và khoa học. Cùng với đó, kỹ năng giao tiếp tốt cùng thái độ chuyên nghiệp sẽ giúp người làm quản trị văn phòng trở thành cầu nối giữa các phòng ban hoặc trở thành một mắt xích quan trọng trong giao tiếp với khách hàng.

Ngoài ra, thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là các công cụ Word, Excel, các phần mềm quản lý cùng với việc trau dồi khả năng ngoại ngữ sẽ giúp sinh viên sau tốt nghiệp gia tăng cơ hội việc làm và tăng thu nhập đáng kể.

Sinh viên tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng có thể làm việc ở các vị trí như: trợ lý điều hành, thư ký văn phòng, quản lý hành chính – nhân sự tại các cơ quan, doanh nghiệp; công chức, viên chức hành chính văn phòng trong khu vực công; chuyên viên quản trị dự án, phân tích dữ liệu, quản trị hệ thống văn phòng số,…

Mức lương trung bình của người mới tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng dao động từ 7-10 triệu đồng/tháng. Với nhân sự đã có 1-2 năm kinh nghiệm, mức lương có thể tăng lên từ 12-15 triệu đồng/tháng, tùy vị trí công tác.

Nhiều địa phương tại khu vực phía Nam đã hoàn tất công tác sáp nhập và ‘định danh’ các cấp chủ đầu tư, ban quản lý dự án (QLDA) chuyên nghiệp. Việc này nhằm đảm bảo các dự án triển khai thông suốt, liên tục và giữ nhịp giải ngân đầu tư công năm 2025.

Tỉnh Lâm Đồng là một trong những địa phương đã thực hiện việc sáp nhập các ban QLDA cấp tỉnh và cấp huyện. Trước đây, tỉnh có 13 ban QLDA cấp tỉnh và 28 ban QLDA cấp huyện. Sau khi hoàn tất sáp nhập, tỉnh đã thành lập 5 ban QLDA thuộc UBND tỉnh, trong đó có 3 ban QLDA khu vực và 2 ban quản lý chuyên ngành.

Ông Võ Ngọc Hiệp, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Lâm Đồng, cho biết việc thành lập 5 ban quản lý cấp tỉnh nhằm tiếp tục kế thừa nhiệm vụ chủ đầu tư các dự án đang thực hiện. Ngoài ra, các ban sẽ thực hiện những dự án trọng điểm, quy mô lớn sau này; được sử dụng 3 nguồn vốn của cấp trung ương, cấp tỉnh và cấp huyện.

Tỉnh Đồng Nai cũng đã hoàn tất việc hợp nhất để thành lập Ban QLDA ĐTXD tỉnh Đồng Nai. Đây là địa phương duy nhất của khu vực phía Nam gom toàn bộ các dự án ở tất cả các lĩnh vực gồm giao thông, dân dụng và công nghiệp, nông nghiệp và phát triển nông thôn do 1 ban QLDA ĐTXD cấp tỉnh quản lý.

Tỉnh Cà Mau đã chuyển nguyên trạng ban QLDA trực thuộc UBND các huyện, thành phố cũ về các ban QLDA cấp tỉnh. Hiện, Cà Mau có 3 ban QLDA chuyên nghiệp thuộc UBND Tỉnh, tiếp quản và triển khai các dự án tại các huyện/thành phố cũ.

TP.HCM đã tổ chức lại 22 ban QLDA ĐTXD khu vực quận, huyện, TP. Thủ Đức cũ thành 22 ban QLDA ĐTXD trực thuộc Sở Xây dựng. Hiện, Thành phố có 3 chủ đầu tư thuộc Thành phố, gồm: Ban QLDA ĐTXD các công trình giao thông; Ban QLDA hạ tầng đô thị TP.HCM; Ban QLDA ĐTXD các công trình dân dụng và công nghiệp.

Đại diện UBND TP.HCM cho biết, Thành phố vừa có văn bản khẩn về việc triển khai giai đoạn 2 sắp xếp các đơn vị hành chính sau sáp nhập. Theo đó, công tác tổ chức sắp xếp 6 ban QLDA nêu trên cần phù hợp với thực tiễn giai đoạn mới. Công tác sắp xếp phải hoàn tất trước ngày 21/7/2025 để bảo đảm tính đồng bộ, liên tục của các dự án trọng điểm, liên tỉnh, liên vùng đang triển khai như Vành đai 3, các tuyến metro…

Chủ tịch UBND tỉnh Phú Thọ Trần Duy Đông vừa chủ trì một hội nghị quan trọng vào ngày 16/7 để thảo luận về mô hình tổ chức các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc UBND cấp tỉnh và cấp xã. Hội nghị có sự tham gia của các cơ quan liên quan và tập trung vào việc sắp xếp lại các đơn vị sự nghiệp công lập để đảm bảo hiệu quả và phù hợp với nhu cầu phát triển của tỉnh.

Theo thông tin từ Sở Nội vụ tỉnh Phú Thọ, trong thời gian tới, tỉnh sẽ thành lập 3 Ban Quản lý dự án cấp tỉnh theo khu vực, trực thuộc UBND tỉnh. Các Ban Quản lý dự án này gồm: Ban Quản lý dự án khu vực Vĩnh Phúc, Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng tỉnh Phú Thọ và Ban Quản lý dự án khu vực Hòa Bình. Bên cạnh đó, tỉnh cũng sẽ thành lập Trung tâm Phát triển quỹ đất khu vực Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Hòa Bình trực thuộc UBND tỉnh. Ngoài ra, Trung tâm Xúc tiến đầu tư và Hỗ trợ doanh nghiệp tỉnh Phú Thọ sẽ được thành lập trên cơ sở hợp nhất các đơn vị tương ứng của tỉnh Vĩnh Phúc và Hòa Bình, cùng với việc tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ và biên chế liên quan từ Sở Tài chính tỉnh Phú Thọ.

Đối với các đơn vị sự nghiệp công lập khác trực thuộc UBND tỉnh, tỉnh Phú Thọ sẽ giữ nguyên trạng đối với một số đơn vị, bao gồm Khu di tích lịch sử Đền Hùng, Trường Đại học Hùng Vương, Trường Cao đẳng Y tế Phú Thọ, Trường Cao đẳng nghề Phú Thọ, Trường Cao đẳng kỹ thuật công nghệ Vĩnh Phúc và Trường Cao đẳng nghề Vĩnh Phúc.

Tính đến hiện tại, tổng số cán bộ, công chức, viên chức cấp tỉnh của Phú Thọ là 73.488 người. Sở Nội vụ tỉnh Phú Thọ cũng đã ban hành văn bản đề nghị UBND cấp xã xây dựng đề án thành lập đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND xã, phường theo Nghị định 120 của Chính phủ.

Mỗi xã, phường sẽ thành lập 2 đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc UBND cấp xã. Một đơn vị sẽ được ngân sách nhà nước bảo đảm chi thường xuyên với tên gọi ‘Trung tâm dịch vụ sự nghiệp công’, cung cấp các dịch vụ sự nghiệp cơ bản và thiết yếu trên địa bàn. Đơn vị còn lại sẽ tự bảo đảm chi thường xuyên với tên gọi ‘Ban Quản lý dự án’ để thực hiện các chức năng và nhiệm vụ theo quy định.

Chủ tịch UBND tỉnh Phú Thọ Trần Duy Đông đã biểu dương nỗ lực của Sở Nội vụ trong việc khẩn trương triển khai các công việc liên quan. Ông yêu cầu các cơ quan liên quan tiếp tục hoàn thành các nhiệm vụ được giao để các đơn vị được sắp xếp sớm ổn định và đi vào hoạt động, phục vụ cho sự phát triển kinh tế – xã hội của tỉnh.

Trong kết luận hội nghị, Chủ tịch tỉnh Phú Thọ giao Sở Nội vụ phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh trình UBND tỉnh thành lập 3 Ban Quản lý dự án cấp tỉnh và Trung tâm Phát triển Quỹ đất cấp tỉnh theo khu vực trước ngày 20/7. Ông Đông cũng yêu cầu các trường cao đẳng được giữ nguyên trạng và có thể linh hoạt trong việc đặt trụ sở theo tình hình thực tiễn, bảo đảm theo quy định. Đối với các đơn vị công lập cấp xã, Chủ tịch Phú Thọ thống nhất tên gọi và giao Sở Nội vụ đôn đốc các xã, phường khẩn trương thành lập các Trung tâm dịch vụ công.

Trước ngày 30/7, Sở Nội vụ sẽ báo cáo toàn diện UBND tỉnh Phú Thọ về công tác cán bộ, công chức, viên chức, người lao động cấp xã và đề xuất một số nguyên tắc trong triển khai thực hiện.

Tỉnh Phú Thọ được thành lập trên cơ sở sáp nhập 3 tỉnh Phú Thọ, Vĩnh Phúc và Hòa Bình, có diện tích tự nhiên hơn 9.361km2, quy mô dân số trên 4 triệu người và có 148 xã, phường thuộc tỉnh.

Tỉnh Lâm Đồng đã tiến hành việc sắp xếp và kiện toàn các Ban Quản lý dự án (QLDA) các cấp nhằm đảm bảo tính liên tục của các dự án đang thực hiện và đẩy nhanh tiến độ thi công để giải ngân vốn đầu tư công. Trước đây, Lâm Đồng có 13 đơn vị Ban QLDA cấp tỉnh trên địa bàn Lâm Đồng, Bình Thuận và Đắk Nông, cùng với 28 ban QLDA cấp huyện.

Sau khi sắp xếp, tỉnh đã thành lập 5 ban QLDA thuộc UBND tỉnh Lâm Đồng và 28 ban QLDA khu vực trực thuộc các ban QLDA cấp tỉnh. Cụ thể, tỉnh đã thành lập 3 Ban QLDA khu vực gồm: Ban QLDA số 1, số 2 và số 3, quản lý các khu vực tương ứng. Ngoài ra, tỉnh cũng thành lập 2 Ban QLDA chuyên ngành là Ban QLDA Giao thông tỉnh Lâm Đồng và Ban QLDA Nông nghiệp tỉnh Lâm Đồng.

Hai ban chuyên ngành này sẽ thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đối với các dự án trọng điểm, các dự án liên vùng và các dự án khác do UBND tỉnh giao. Bên cạnh đó, tỉnh cũng thành lập 28 ban QLDA khu vực trực thuộc Ban QLDA số 1, số 2 và số 3. Các ban QLDA khu vực này sẽ tiếp tục thực hiện và hoàn thiện các dự án còn dang dở, cũng như thực hiện các công trình chuyên ngành.

Tại cuộc họp sắp xếp, kiện toàn các Ban QLDA, Chủ tịch UBND tỉnh Hồ Văn Mười nhấn mạnh rằng hoạt động của các Ban QLDA không được ngừng nghỉ ngày nào, mặc dù tính pháp lý bị ảnh hưởng do thay đổi tên địa bàn hoạt động và chưa có con dấu. Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các Ban QLDA khu vực thuộc Ban QLDA cấp tỉnh không được để xáo trộn hoạt động và phải báo cáo với lãnh đạo tỉnh khối lượng công việc sẽ hoàn thành đến 31/12 năm 2025.

Việc sắp xếp và kiện toàn các Ban QLDA là một phần trong nỗ lực của tỉnh Lâm Đồng nhằm tăng cường hiệu quả quản lý và đẩy nhanh tiến độ thực hiện các dự án đầu tư công. Tỉnh Lâm Đồng hy vọng rằng việc kiện toàn này sẽ giúp các Ban QLDA hoạt động hiệu quả hơn, đồng thời góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế – xã hội của địa phương.

Trước đó, trong quá trình triển khai các dự án, các Ban QLDA cấp tỉnh và cấp huyện đã gặp một số khó khăn, vướng mắc liên quan đến quy định về quản lý và sử dụng vốn đầu tư công. Do đó, việc sắp xếp và kiện toàn các Ban QLDA là cần thiết để khắc phục những hạn chế và nâng cao hiệu quả quản lý.

Trong thời gian tới, UBND tỉnh Lâm Đồng sẽ tiếp tục theo dõi và đánh giá tình hình hoạt động của các Ban QLDA, đồng thời yêu cầu các Ban QLDA phải tập trung thực hiện và hoàn thành các dự án đã được giao. Cùng với đó, tỉnh cũng sẽ tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra để đảm bảo việc sử dụng vốn đầu tư công một cách hiệu quả và đúng quy định.