Việc mất sổ đỏ do thiên tai không còn là nỗi lo lắng vô hạn khi bạn nắm rõ quy trình cấp lại theo Nghị định 151/2025. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước, hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng để bạn nhanh chóng lấy lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Ai được cấp lại sổ đỏ khi mất?

Điều kiện áp dụng

• Người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 01/08/2024.
• Giấy chứng nhận bị mất, không còn trong cơ sở dữ liệu địa chính.
• Không có tranh chấp, không đang trong quá trình thế chấp hoặc chuyển quyền sử dụng.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ bao gồm:

1. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 18, kèm Nghị định 151/2025).
2. Bản sao CMND/CCCD (có công chứng) của người nộp hồ sơ.
3. Bản sao Giấy chứng nhận đã mất (nếu còn).
4. Bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ thửa đất (nếu có yêu cầu đo lại kích thước).

Quy trình thực hiện tại Văn phòng đăng ký đất đai

Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc sau:

1. Kiểm tra thông tin trong cơ sở dữ liệu địa chính để xác nhận việc mất sổ đỏ.
2. Nếu phát hiện giấy chứng nhận đã được chuyển quyền hoặc đang thế chấp, văn phòng sẽ thông báo và trả lại hồ sơ cho người nộp.
3. Trong trường hợp không có tranh chấp, văn phòng sẽ chuyển thông tin tới UBND cấp xã để thực hiện niêm yết công khai trong 15 ngày.
4. Sau khi UBND cấp xã xác nhận không có phản đối, văn phòng sẽ hủy giấy chứng nhận cũ, cập nhật cơ sở dữ liệu và cấp lại sổ đỏ mới.

Vai trò của UBND cấp xã

UBND cấp xã chịu trách nhiệm:

• Niêm yết công khai việc mất giấy chứng nhận tại trụ sở UBND và các điểm dân cư trong vòng 15 ngày, đồng thời tiếp nhận phản ánh.
• Lập biên bản kết thúc niêm yết trong vòng 5 ngày kể từ khi kết thúc thời gian niêm yết và gửi cho Văn phòng đăng ký đất đai.

Lưu ý quan trọng

• Chi phí đăng tin công khai (3 lần) do người nộp hồ sơ chịu, nhưng mức phí thường rất thấp.
• Trong trường hợp giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa chính, cần thực hiện đo đạc lại theo quy định tại Mục 3 Phần VI của Nghị định 151.
• Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc tổ chức nước ngoài, quy trình vẫn áp dụng nhưng có thể yêu cầu công chứng thêm.