Chính phủ đã đặt thời hạn chặt chẽ đến ngày 1/7/2025 để các bộ, ngành, địa phương hoàn thiện việc phê duyệt vị trí việc làm và xếp ngạch công chức theo Nghị định 361/2025/NĐ-CP.

Yêu cầu chung của Nghị định 361/2025

Nghị định số 361/2025/NĐ-CP quy định danh mục vị trí việc làm khung cho các cơ quan, tổ chức hành chính, bao gồm công chức lãnh đạo, quản lý, chuyên môn, nghiệp vụ và các vị trí hỗ trợ, phục vụ ở cấp bộ và tỉnh. Dựa trên danh mục này, mỗi cơ quan phải xác định vị trí việc làm cụ thể phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của mình.

Thời hạn duyệt vị trí việc làm

Đến ngày 1/7/2025, tất cả các bộ, ngành, cơ quan Trung ương, UBND cấp tỉnh, Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND cấp tỉnh phải ban hành quyết định phê duyệt vị trí việc làm mới, thay thế các quyết định cũ đã được ban hành trước đó. Trong thời gian chờ quyết định mới, các quyết định cũ vẫn tiếp tục có hiệu lực.

Hoàn thiện xếp ngạch công chức

Đồng thời, không muộn hơn 1/7/2027, các cơ quan phải hoàn thành việc bố trí công chức vào vị trí việc làm và xếp ngạch tương ứng cho những người được tuyển dụng trước ngày 1/7/2025. Quy trình này được chia thành 5 định hướng chính:

• Bố trí vào vị trí việc làm chuyên viên cao cấp và tương đương cho công chức đang giữ ngạch chuyên viên cao cấp.
• Bố trí vào vị trí việc làm chuyên viên chính và tương đương cho công chức đang giữ ngạch chuyên viên chính.
• Bố trí vào vị trí việc làm chuyên viên và tương đương cho công chức đang giữ ngạch chuyên viên.
• Bố trí vào vị trí việc làm cán sự và tương đương cho công chức đang giữ ngạch cán sự.
• Bố trí vào vị trí việc làm nhân viên cho công chức đang giữ ngạch nhân viên.

Quy định về tỷ lệ và sắp xếp lại

Nếu sau khi bố trí, số lượng công chức thực tế vượt quá tỷ lệ quy định trong Nghị định, cơ quan có thẩm quyền phải thực hiện sắp xếp, bố trí lại để đảm bảo tỷ lệ đúng trước ngày 1/7/2027. Trong giai đoạn này, việc thay đổi vị trí việc làm theo thứ bậc chuyên môn, nghiệp vụ từ thấp lên cao không được thực hiện đối với các vị trí đã vượt quá tỷ lệ quy định.

Kết luận và khuyến nghị

Việc tuân thủ đúng thời hạn 1/7/2025 và 1/7/2027 không chỉ giúp các cơ quan đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự trong khu vực công. Các đơn vị nên ngay lập tức lập kế hoạch xây dựng mô tả công việc, khung năng lực và tính toán tỷ lệ công chức cần bố trí để tránh vi phạm.

Để biết thêm chi tiết về mẫu mô tả công việc và khung năng lực, đọc hướng dẫn đầy đủ tại đây.