Để đảm bảo các dự án đường sắt được triển khai hiệu quả, việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ và hàng hóa công nghiệp phải đáp ứng 8 tiêu chí bắt buộc theo Nghị định 4/2026/NĐ-CP.

Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp

1. Đăng ký ngành nghề và giấy phép phù hợp

Nhà cung cấp phải có chức năng, nhiệm vụ rõ ràng, giấy phép kinh doanh khớp với nội dung nhiệm vụ được giao, tránh vi phạm pháp luật về ngành nghề.

2. Tình trạng pháp lý sạch sẽ

Không đang trong quá trình giải thể, không bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và không rơi vào tình trạng mất khả năng thanh toán theo quy định phá sản.

3. Năng lực tài chính

a) Giá trị tài sản ròng trong năm tài chính gần nhất phải không âm.
b) Doanh thu bình quân 3 năm gần nhất tối thiểu 8.000 tỷ đồng (doanh nghiệp >3 năm) hoặc vốn điều lệ tối thiểu 3.000 tỷ đồng (doanh nghiệp <3 năm).
c) Đối với vốn đầu tư nước ngoài, ít nhất 35% vốn phải do nhà đầu tư trong nước nắm giữ.

4. Cơ sở vật chất

Có nhà xưởng, kho, bãi, máy móc, thiết bị và dây chuyền công nghệ đáp ứng yêu cầu, ưu tiên các đơn vị có trung tâm đào tạo, R&D hiện đại.

5. Năng lực nhân sự

Đội ngũ kỹ thuật, chuyên gia và lao động có trình độ, tay nghề và năng lực quản lý đủ để thực hiện nhiệm vụ.

6. Kinh nghiệm và năng lực thực hiện

a) Giải pháp kỹ thuật, quy trình và công nghệ tiên tiến, cam kết nội địa hoá sản phẩm theo lộ trình của Bộ Công Thương.
b) Đã thực hiện ít nhất một dự án tương tự hoặc có đối tác nước ngoài chuyển giao công nghệ.
c) Có kế hoạch nhận và triển khai chuyển giao công nghệ.
d) Cam kết hoàn thành đúng tiến độ, có kế hoạch huy động nguồn lực.
đ) Chính sách bảo hành, bảo trì và hỗ trợ khách hàng rõ ràng.

7. Chất lượng sản phẩm

Phải đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, có quy trình kiểm soát chất lượng và cung cấp chứng nhận hợp chuẩn/hợp quy (hoặc cam kết cung cấp khi bàn giao).

8. Chi phí và giá cả

Giá phải cạnh tranh, công khai, minh bạch và không vượt dự toán được phê duyệt.

Quy trình thực hiện giao nhiệm vụ, đặt hàng

Bước 1: Xác định quy mô và tính chất

Dựa trên chương trình, dự án và yêu cầu của chủ đầu tư, cơ quan giao nhiệm vụ lập kế hoạch chi tiết.

Bước 2: Lập kế hoạch giao nhiệm vụ, đặt hàng

Gồm: tên nhiệm vụ, cơ quan giao nhiệm vụ, đơn giá (hoặc dự toán), hình thức thực hiện, thời gian lựa chọn nhà cung cấp và thời gian cung cấp.

Bước 3: Gửi hồ sơ yêu cầu

Ưu tiên gửi tới nhà cung cấp có sở hữu trí tuệ hoặc đã có kinh nghiệm thực hiện dự án tương tự.

Bước 4: Nhà cung cấp nộp hồ sơ đề nghị

Hồ sơ bao gồm: văn bản đề nghị, cam kết pháp lý, tài liệu chứng minh đáp ứng 8 tiêu chí và các tài liệu liên quan.

Bước 5: Thành lập Hội đồng thẩm định

Thành phần: Chủ tịch là lãnh đạo cơ quan giao nhiệm vụ; thành viên bao gồm đại diện Bộ Xây dựng, Bộ Công Thương, Bộ Khoa học và Công nghệ. Hội đồng kiểm tra năng lực và kiến nghị lựa chọn.

Bước 6: Quyết định giao nhiệm vụ hoặc ký hợp đồng

Cơ quan giao nhiệm vụ quyết định giao nhiệm vụ cho nhà cung cấp được chọn hoặc ký hợp đồng đặt hàng.

Kết luận

Áp dụng đúng 8 tiêu chí và quy trình trên không chỉ giúp giảm rủi ro pháp lý mà còn nâng cao hiệu quả chi phí, chất lượng và thời gian triển khai các dự án đường sắt. Các bên liên quan nên thường xuyên cập nhật thông tin quy định và thực hành kiểm tra nội bộ để duy trì tiêu chuẩn cao nhất.

Bạn đã từng tham gia vào quá trình lựa chọn nhà cung cấp cho dự án hạ tầng chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của mình để cộng đồng cùng học hỏi!