Chuyển đổi số đang trở thành xu hướng tất yếu trong nhiều ngành nghề hiện nay, và ngành công chứng tại Việt Nam cũng không ngoại lệ. Với mục tiêu xây dựng một nền kinh tế số và xã hội số, ngành công chứng đang tìm cách thay đổi và phát triển để đáp ứng nhu cầu của xã hội. Tuy nhiên, ngành công chứng truyền thống đang đối mặt với nhiều thách thức như tình trạng quá tải tại các khu đô thị và thiếu văn phòng công chứng tại các vùng sâu, vùng xa.
Để giải quyết những thách thức này, Luật Công chứng năm 2024 đã bổ sung một giải pháp chính sách mới là công chứng điện tử. Đây là một bước tiến quan trọng giúp thay đổi và phát triển ngành công chứng, đặc biệt là trong bối cảnh kinh tế số và xã hội số đang phát triển nhanh chóng. Khi Luật Công chứng và Nghị định số 104/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1/7/2025, các quy định về công chứng điện tử trực tiếp và công chứng điện tử trực tuyến đã tạo cơ sở pháp lý cho các giải pháp công nghệ phục vụ cộng đồng.
Trên cơ sở các quy định pháp luật về công chứng điện tử, nhiều nền tảng công chứng điện tử đã xuất hiện, trong đó có ứng dụng eNotaryID – nền tảng công chứng điện tử do đội ngũ kỹ sư Việt Nam xây dựng và triển khai. Ứng dụng này giúp công chứng viên xử lý nghiệp vụ linh hoạt trên nền tảng Web và Mobile, đồng thời cung cấp các giá trị cụ thể như chứng thực bản sao điện tử, ký số từ xa, lưu trữ hồ sơ số và kiểm soát trạng thái giao dịch.
Ứng dụng eNotaryID cũng kết nối với Cơ sở dữ liệu dân cư của Bộ Công an, giúp xác thực danh tính công dân và tích hợp sinh trắc học để so khớp khuôn mặt. Ngoài ra, ứng dụng này còn giúp quản lý hồ sơ nghiệp vụ, số hóa tài liệu theo chuẩn Luật Công chứng 2024, Nghị định 104/2025/NĐ-CP và Thông tư 05/2025/TT-BTP của Bộ Tư pháp.
Nhiều công chứng viên tại các địa phương đã sử dụng và đánh giá cao tính hữu dụng của ứng dụng eNotaryID. Ứng dụng này giúp giải quyết những vấn đề tồn tại trong hoạt động công chứng truyền thống, đặc biệt là vấn đề xác thực nhân thân và tính hợp pháp của giao dịch. Trong bối cảnh tình trạng lừa đảo, làm giả giấy tờ nhân thân và sở hữu tài sản ngày càng phổ biến, ứng dụng eNotaryID với các tính năng số hóa toàn trình nghiệp vụ công chứng đã giúp bảo vệ an toàn pháp lý cao nhất cho cả khách hàng lẫn công chứng viên trong từng giao dịch.
Với việc khuyến khích số hóa đồng bộ trên toàn quốc, các văn phòng công chứng thuộc vùng sâu, vùng xa, địa bàn kinh tế khó khăn sẽ được hỗ trợ tối đa với chi phí thấp để phục vụ cộng đồng. Điều này sẽ giúp tăng cường khả năng tiếp cận dịch vụ công chứng của người dân tại các khu vực này, đồng thời giúp giảm thiểu tình trạng quá tải tại các khu đô thị.
Có thể thấy, công chứng điện tử là một bước tiến quan trọng trong chuyển đổi số ngành công chứng tại Việt Nam. Với sự hỗ trợ của công nghệ, ngành công chứng sẽ có thể phát triển một cách linh hoạt và hiệu quả hơn, đáp ứng nhu cầu của xã hội và góp phần xây dựng một nền kinh tế số và xã hội số.
Ứng dụng eNotaryID là một trong những nền tảng công chứng điện tử đang được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam. Với các tính năng số hóa toàn trình nghiệp vụ công chứng, ứng dụng này đã giúp bảo vệ an toàn pháp lý cao nhất cho cả khách hàng lẫn công chứng viên trong từng giao dịch. Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin về ứng dụng này tại https://eNotaryID.vn.
